Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков и электронных писем
- Организация документооборота (входящие/исходящие/внутренние документы) и ведение деловой переписки
- Получение и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы)
- Ведение протоколов
- Оформление документов, писем, приказов
- Встреча посетителей, организация совещаний
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Участие в организации корпоративных мероприятий офиса
- Информационная поддержка руководителя и сотрудников
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации
- Активность, ответственность, аккуратность, исполнительность
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой
- Знание делового этикета
- Оконченное высшее или среднее-специальное образование
- Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретарём, помощником руководителя (будет вашим преимуществом)
- приветствуется резюме с фото
Условия:
- Работа в офисе в стабильной развивающейся компании
- График 5/2 с 09.00ч до 18.00ч, суббота/воскресенье - выходной день,
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Оплачиваемый отпуск и больничный
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
Ключевые навыки
- Деловой этикет
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Грамотная речь
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Кострома, Красносельское шоссе, 1
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Костроме